Comités des fêtes

L’application pour gérer un comité des fêtes.

La bonne équipe est une application de gestion pour les associations rurales : membres, manifestations, formalités en mairie.

Elle aide les comités des fêtes à préparer chaque manifestation, du planning au bilan financier : fête votive, loto, repas ou vide-grenier, avec les postes des membres actifs, les formulaires pour la mairie et la trésorerie au même endroit.

Souscription ouverte au lancement : inscrivez-vous pour être informé de l’ouverture et réserver le tarif fondateur.

Un modèle pour chaque manifestation.

Choisissez un modèle : le planning, les postes, les formalités et un budget prévu sont créés avec votre manifestation. Il ne vous reste qu’à les adapter.

  • Fête votive

    Deux jours de fête, avec bal, forains, repas et feu d’artifice.

  • Loto

    Un après-midi en salle des fêtes, avec buvette et pâtisseries.

  • Repas associatif

    Un repas sur réservation en salle des fêtes, avec buvette.

  • Vide-grenier

    Une journée ouverte aux particuliers, avec buvette et restauration rapide.

Tout ce que votre comité prépare, au même endroit.

Planning de la manifestation

Voyez ce qu’il reste à faire cette semaine et qui s’en occupe, de la réservation de la salle au rangement.

Postes des membres actifs

Ouvrez les postes de buvette, de caisse, de montage ou de rangement : chacun s’inscrit depuis son téléphone et reçoit un rappel avant son poste.

Formalités en mairie

Débit de boissons temporaire, vente au déballage, loto, arrêté de circulation, Sacem : les formulaires sont préremplis à partir de votre manifestation.

Trésorerie : prévu / réel

Suivez dépenses et recettes par manifestation, photographiez chaque pièce comptable et présentez un bilan prêt pour l’assemblée générale.

Membres et invitations

Tenez la liste de vos membres à jour et invitez votre équipe par lien ou QR code.

Adhésions payantes

Qui a réglé son adhésion, qui ne l’a pas encore fait : vous le voyez en un coup d’œil.

Nos guides pour vos formalités.

Délais, formulaires et points de vigilance : des réponses concrètes pour préparer vos manifestations.

Vos questions sur l’application pour comité des fêtes.

À quoi sert une application pour comité des fêtes ?

À réunir au même endroit ce qui est souvent dispersé entre carnets, tableurs et groupes de messagerie : le planning de chaque manifestation, les postes des membres actifs, les formalités en mairie, la trésorerie et la liste des membres.

Quelles formalités sont couvertes ?

Débit de boissons temporaire, vente au déballage (vide-greniers), déclaration d’un loto traditionnel, arrêté de circulation et de stationnement, réservation de salle municipale, déclaration Sacem et attestation d’assurance. Les formulaires sont préremplis à partir de votre manifestation.

Combien coûte La bonne équipe pour un comité des fêtes ?

L’offre de base est gratuite, sans limite de durée. La préparation des manifestations fait partie de l’offre premium, à 59,90 € par an pour tout le comité, avec une période d’essai gratuite de 15 jours, sans carte bancaire.

Les membres actifs doivent-ils payer ?

Non, jamais. Ils rejoignent l’association avec une invitation et accèdent à toutes les fonctions de l’offre choisie par l’association.

Et si nos membres actifs sont peu à l’aise avec le numérique ?

Ils n’ont ni mot de passe ni compte à configurer : ils scannent un QR code ou ouvrent un lien, puis saisissent le code reçu par e-mail. Ensuite, ils voient les postes ouverts et s’y inscrivent d’un geste ; un rappel leur est envoyé avant leur poste.

Peut-on importer notre liste de membres depuis Excel ?

Oui. Depuis l’espace web, importez un fichier Excel (.xlsx), OpenDocument (.ods) ou CSV : vous choisissez les colonnes, La bonne équipe repère les doublons et vous montre un aperçu avant l’import.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Quelques minutes. Dès le lancement, vous créerez votre association depuis le site avec votre adresse e-mail, importerez votre liste de membres, puis inviterez votre équipe par lien ou QR code.

Où sont hébergées les données de mon association ?

En Suisse, à Genève, chez Infomaniak. La Suisse est reconnue par la Commission européenne comme offrant une protection adéquate. Vos données ne sont ni vendues ni partagées, et servent uniquement au fonctionnement de La bonne équipe ; la politique de confidentialité détaille chaque prestataire.

Votre association mérite
une bonne équipe.

Inscrivez-vous sur la liste d’attente pour être informé de l’ouverture et préparer votre prochaine manifestation dès le premier jour.

  • Un seul e-mail, au lancement
  • Tarif fondateur pour les 10 premières associations, garanti 1 an

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